Privacyverklaring

Rugbyclub Dragons respecteert je privacy en gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. Op deze pagina lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. Heb je een vraag over je gegevens? Mail dan naar info@rugbyclubdragons.nl.

Wie is verantwoordelijk

Rugbyclub Dragons (EHRC Dragons) in Hengelo is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Voor alle privacyvragen kun je terecht bij het bestuur via info@rugbyclubdragons.nl.

Welke gegevens we verwerken en waarom

• Contactformulier: je naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer en je bericht. We gebruiken deze gegevens alleen om je bericht te beantwoorden.
• Proeftraining aanmelden: naam, geboortejaar, e-mailadres en eventueel een telefoonnummer. Hiermee plannen we de proeftraining in en nemen we contact met je op.
• Aanmelden als vrijwilliger (Hulp gevraagd): naam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer en een opmerking. Deze gegevens gaan naar de organisator van de klus, zodat die je kan bereiken.
• Ledenadministratie: de ledenadministratie van de club loopt via AllUnited, het administratiesysteem dat ook door Rugby Nederland wordt gebruikt. Op het besloten ledengedeelte van deze site tonen we daaruit alleen beperkte gegevens (zoals voornamen bij teams); die zijn niet openbaar zichtbaar.
• Ledenaccount: log je in op het ledengedeelte, dan verwerken we je e-mailadres en een versleuteld (gehasht) wachtwoord. Leden kunnen mail van de club ontvangen, zoals de wekelijkse update; daarvoor kun je je in elke mail of via je ledenprofiel afmelden.

Berichten via de formulieren komen binnen op de beveiligde clubmail en in het afgeschermde beheer van de website, dat alleen toegankelijk is voor daartoe aangewezen vrijwilligers.

Foto's en portretrecht

Op de site staan foto's van wedstrijden, toernooien en clubactiviteiten. Een herkenbare spelersfoto op een teampagina tonen we alleen met toestemming (portretrecht); zonder toestemming tonen we initialen. Sommige fotoalbums zijn alleen zichtbaar voor ingelogde leden. Sta je op een foto en wil je die liever niet online? Mail naar info@rugbyclubdragons.nl, dan halen we de foto weg.

Cookies

Deze website gebruikt alleen functionele cookies: een sessiecookie om je in te laten loggen op het ledengedeelte en een onthoud-functie zodat je een mededeling niet twee keer als melding krijgt. We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies en verkopen geen gegevens. Voor de lettertypen op de site maken we gebruik van Google Fonts; daarbij wordt je IP-adres met Google gedeeld om het lettertype op te halen.

Bewaren en beveiligen

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor je ze achterliet. De website draait via een beveiligde verbinding (https) op een server in Nederland. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot de vrijwilligers die deze gegevens voor hun taak nodig hebben.

Delen met anderen

We verkopen je gegevens nooit aan derden. We delen ze alleen met partijen die nodig zijn om de club te laten draaien, zoals onze hostingpartij en AllUnited voor de ledenadministratie, of wanneer de wet ons daartoe verplicht.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens of een eerder gegeven toestemming intrekken. Mail daarvoor naar info@rugbyclubdragons.nl; we reageren zo snel mogelijk. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als de website of onze werkwijze verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.